Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как осуществляется продление испытательного срока». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для каждого нового сотрудника начальство устанавливает длительность стажировки в индивидуальном порядке, основываясь на его опыте работы, состоянии здоровья и других важных критериях. Однако Трудовой кодекс накладывает ограничение в 90 дней на продолжительность ознакомительного периода для рядовых работников.
Продление испытательного срока
Согласно Трудовому кодексу РФ условие о прохождении испытательного срока при трудоустройстве должно указываться в договоре, составленном между начальником предприятия и новым сотрудником. Вносить коррективы по этому вопросу после подписания документа руководитель не имеет права. То есть, если сразу не указать, что гражданин заступает на должность с предварительным прохождением стажировки, то после заставить его пройти ее уже не получится.
Важно знать! Также статья 70 ТК РФ запрещает работодателю продлевать установленный срок испытания для персонала. Но ввиду того, что длительность пробного периода не указывается в договоре, доказать ее незаконную пролонгацию подчиненный не сможет. Исключительный случай – это превышение лимита в 90 дней, без каких-либо оснований.
Особенности и срок испытания
Если вы не попадаете в перечисленные категории, нужно ориентироваться на две нормы Трудового кодекса:
- испытание при приеме на работу (ст. 70);
- результат испытания (ст. 71).
А статья 68 этого закона регулирует правила составления приказа о приеме на работу. В нем должно быть упоминание об испытательном сроке.
Основные правила испытательного периода закреплены в названных статьях. Также нужно учитывать особенности и нормативы, которые определяют испытание определенных категорий сотрудников. Например, для государственных чиновников есть свои особенности прохождения испытательного периода.
Во время испытания, в первую очередь, учитывают следующие моменты, невыполнение требований по которым может стать причиной увольнения:
- следование должностной инструкции;
- своевременное выполнение своих функций;
- умение работать в коллективе;
- соблюдение правил трудового распорядка.
Испытание можно устанавливать только при приеме на работу, но не при повышении или переводе на другую должность. Исключение составляют госслужащие, которые занимают новую руководящую должность с испытательным сроком.
В коммерческих компаниях срок испытания не должен превышать трех месяцев. Для гражданских чиновников этот период может составлять от одного месяца до года.
При поступлении на работу на срок до шести месяцев, время испытания не должно превышать двух недель.
Способы на грани законности
В редких случаях работники вынужденно соглашаются на увольнение с целью повторного принятия на работу вновь с испытательным сроком. Но такие договоренности имеют околозаконный характер и нарушают права работника.
Чаще руководители предприятий практикуют беседу с сотрудником до истечения испытательного срока. В процессе этого его просят написать заявление с открытой датой. В этом случае руководитель обещает не увольнять работника после срока испытания и воспользоваться подписанным документом только в вынужденных случаях.
Обратите внимание, что данные просьбы незаконны. Запись разговора можно представить в качестве доказательства нарушения трудового законодательства. Это повлечет, как минимум, административный штраф для работодателя. Если сотрудник согласится на такой вариант продления испытательного срока, можно ожидать и лишения законной оплаты за последний месяц.
Продление испытательного срока: анализ причин
В процессе работы под воздействием различных обстоятельств у работодателя может возникать необходимость продлить срок испытания. Однако далеко не каждый случай увеличения такого периода является законным.
| Причина продления испытательного срока | Действия работодателя по отношению к закону |
| Работодатель за время испытания окончательно не понял, соответствует ли принятый им работник занимаемой должности | Не законны |
| Сотрудник отсутствовал на работе по причине болезни | Законны |
| Сотрудник отсутствовал на работе по причине вынужденных простоев предприятия | Законно |
| Сотрудник отсутствовал на работе по причине нахождения на учебной сессии | Законно |
| Сотрудник отсутствовал на работе, потому что брал отгулы | Законно |
Таким образом, законным будет продление испытательного срока на то время, которое работник не находился на своем рабочем месте по уважительным причинам и не мог выполнять свои профессиональные обязанности. В этот период у работодателя не было возможности объективно оценить возможности сотрудника. Все остальные причины, по которым продлено испытание, будут неправомерными, даже когда сотрудник не против, и могут в дальнейшем оспариваться в судебном порядке.
Продление испытательного срока: оформление
Если необходимость увеличить продолжительность испытания все же возникла, и работодатель обладает законным правом сделать это, то важно грамотно оформить действие. Основной документ, который подтверждает продление испытательного периода, приказ, оформленный в соответствии с установленными требованиями.
Этот документ в обязательном порядке должен содержать следующие реквизиты:
- наименование предприятия;
- номер приказа и его тему;
- конкретные причины, побудившие работодателя увеличить срок испытания;
- срок, на который продлевается испытание (не более того времени, в течение которого сотрудник отсутствовал на работе в предыдущем испытательном периоде);
- Ф.И.О. и табельный номер работника;
- ссылка на документы, подтверждающие отсутствие сотрудника на работе, на основании которых продлевается испытательный срок.
Все документы, подтверждающие законность продления периода испытания, должны быть прикреплены к приказу. Приказ доносится до сведения работника в течение 3 дней с момента его подписания руководителем, о чем делается письменная отметка.
Увеличение периода испытания
Смысл испытательного срока заключается в том, чтобы работодатель имел возможность присмотреться к нанятому сотруднику. Закон отводит время для того, чтобы руководитель организации или предприятия смог сделать выводы, подходит ли ему такой работник. Имеются ли у него те профессиональные черты и навыки, которые помогут оправдать ожидания нанимателя.
Сотрудник, в свою очередь, может оценить собственные силы, ознакомиться с внутренним распорядком. На протяжении всего периода на нового сотрудника, так же как и на всех остальных, распространяются положения ТК РФ. Другими словами, испытуемый считается полноценным работником или, выражаясь иначе, он уже субъект трудовых отношений.
Согласно установленным правилам, окончательное решение об испытательном периоде остается за работодателем. Оно должно в обязательном порядке согласовываться с будущим сотрудником во время заключения соглашения (по статье №70 ТК). В случае, если договор не предусматривает испытательного срока, то это означает, что человек уже принят на работу.
В каких случаях запрещено?
Для некоторых категорий лиц запрещено устанавливать испытание при подписании трудового договора.
К ним относятся:
- беременные женщины, собирающиеся в декрет;
- женщины с детьми до полутора лет;
- несовершеннолетние;
- молодые специалисты, получившие диплом и нигде ранее не работавшие;
- инвалиды первой группы;
- пенсионеры;
- лица, избранные на должность по конкурсу;
- работники на выборных должностях;
- переведенные от другого работодателя;
- подписавшие срочный договор на два месяца.
Можно ли на испытательном сроке уволиться без отработки? Узнайте из статьи. Устанавливается ли испытательный срок при приеме по совместительству? Об этом — здесь.
Возможно ли продление испытательного срока
Да, возможно, если есть описанные в ТК РФ основания. Испытательный период — неотъемлемая часть трудовой деятельности, которая применима к только что нанятому на работу сотруднику. Его установление не разрывает стаж, а является его частью. Оплачивается полностью. Общие требования к ИС прописаны в ТК РФ:
- установление периода — преимущество только администрации предприятия;
- не применим к работникам, которых переводят с одной должности на другую равную по статусу;
Исключения составляют руководящие должности. При повышении (переводе) государственного служащего (назначении на руководящую должность) руководить организации имеет право установить ИС.
- назначается при составлении и заверении трудового контракта для вновь принятого в штат работника;
Если договор не содержит четких данных об испытательном периоде, то сотрудника считают нанятым на работу без ИС. Оформляется трудоустройство по нормам ТК РФ.
- является не обязательным (решение о его назначении принимает самостоятельно администрация фирмы);
- применим только к тем работникам, которые приняты на должность без конкурсной основы.
Как только пробный период подходит к концу, работодатель обязан либо уволить ранее взятого на работу человека (причина — не соответствие профессиональным требованиям), либо продолжить с ним сотрудничество. Размер зарплаты на протяжении всего ИС руководитель не имеет права изменять в меньшую сторону. Если администрация принимает решение не в пользу сотрудника, она обязана его предупредить об увольнении за 3 суток. Информирование проводят в письменной форме. В документе указывают причины сокращения.
| Допустимые сроки испытательного периода для работников разных должностей | |
| Категория | Временные рамки |
| Руководитель компании, заместитель | 6 месяцев |
| Главный бухгалтер фирмы | 6 месяцев |
| Заместитель главного бухгалтера | 6 месяцев |
| Работник, заключивший договор на срок до 6 месяцев | не более 14 суток |
| Работник, заключивший договор на срок до 2 месяцев | не устанавливается |
| Остальные сотрудники | не более 3 месяцев |
Как оформляют приказ о продлении ИС?
Строгих норм для составления приказа статьи ТК РФ не выдвигают. Документ оформляется в соответствии с принятыми в организации правилами. Но бумага обязательно должна содержать следующую информацию:
- Название организации (без сокращений, полностью).
- ФИО без сокращений руководителя предприятия.
- Название приказа, номер по книге учета.
- ФИО без сокращения работника.
- Табельный номер и должность сотрудника.
- Текст приказа, в котором содержится причина пролонгации ИС и ее рамки.
- Ссылки на дополнительные бумаги (номер по книге учета предприятия) или указания, что их копии прикладываются к приказу.
- Подпись руководителя организации.
- Печать.
Ответственность за немотивированное продление
ТК РФ установлено, какие максимальные сроки испытания сотрудников должны быть в зависимости от должностей и вида трудового договора, но некоторые работодатели нарушают нормы закона.
ю
Работник, находящийся в поиске работы, услышав от нанимателя желание продлить ИС без законных оснований, как правило, увольняется из организации по собственному желанию, чтобы не тратить впустую свое время. Но в таком случае он имеет законное право наказать работодателя за его действия, противоречащие законодательству.
Работник может обратиться в Трудовую инспекцию РФ с жалобой и доказательствами незаконного продления периода испытательного срока. Главная задача инспекции — это контроль за соблюдением трудового законодательства.
Если на основании документов, предоставленных работником, сотрудники инспекции придут к выводу, что имеется нарушение закона, то на предприятии будет организована проверка.
Как осуществляется оплата на испытательном сроке?
Основная ошибка работодателя состоит в том, что он, принимая работника на условиях испытания, устанавливает размер заработной платы ниже, чем это предусмотрено штатным расписанием для аналогичной профессии или должности. Ситуация, когда работнику на период испытания предлагается один заработок, а после его успешного прохождения другой, незаконна. На лицо, поступившее на работу с испытательным сроком, распространяется трудовое законодательство, то есть он имеет ровно такие же права и такие же обязанности, как и остальные сотрудники.
Например, штатным расписанием торговой организации предусмотрено 2 штатные единицы продавца-кассира. Один продавец работает давно, на второе место пришел новый сотрудник с испытательным сроком. С самого начала работы новый сотрудник, независимо от того, каким будет результат его испытания, должен получать такую же зарплату, как и продавец, работающий без испытательного срока.
Кроме заработной платы работник в период испытания на законных основаниях может рассчитывать на оплату:
- премий;
- периода болезни;
- сверхурочного труда;
- работы в выходные и праздники.
Ответы на актуальные вопросы
Вопрос №1. Работник трудоустроен с испытательным сроком 3 месяца с 01 августа. 1 ноября он был уволен, как не выдержавший испытание. Законны ли такие действия?
Ответ. Нет, действия работодателя не законны. Работник мог быть уволен по такому основанию до окончания испытания, то есть не позднее 31 октября. Также работодателю необходимо четко обосновать причины увольнения в случае обращения работника в суд.
Вопрос №2. Работник трудоустроился без испытательного срока (в трудовом соглашении нет сведений о нем). Через неделю после начала его трудовой деятельности работодатель сообщает о намерении ввести испытательный срок и предлагает заключить дополнительное соглашение. Законно ли введение испытательного срока таким образом?
Ответ. Нет, эти действия не правомерны. Чтобы установление испытания находилась в рамках закона, нужно было заключить дополнительное соглашение до того, как работник приступил к исполнению своих трудовых обязанностей. Поскольку он уже проработал неделю, считается принятым на работу без испытания.
Вопрос №3. Работник поступил на должность кассира с условием испытательного периода. До завершения этого времени его перевели на должность бухгалтера. Как правильно считать продолжительность испытания?
Ответ. При переводе на другую должность испытательный срок не продлевается, поскольку установление его возможно только для вновь поступивших на работу. То есть он закончился в момент перевода на новую должность.
Вопрос №4. При трудоустройстве работнику устно сообщили о наличии испытательного срока. Испытательный период записан в приказе о приеме на работу, с которым работник ознакомлен под роспись. В трудовом соглашении ссылок на срок испытания нет. На каких условиях трудоустроен работник?
Ответ. Работник трудоустроен без испытательного периода. Основным документом, который регламентирует условия трудоустройства и длительность испытательного периода, является трудовое соглашение.
Вопрос №5. Испытательный период завершился, и сотрудник его успешно выдержал. Какие документы надо оформить работодателю по его окончании?
Ответ. Никаких особенных документов готовить не надо. Работник просто продолжает исполнять профессиональные обязанности согласно внутренним нормативным актам, регулирующим трудовые отношения.
Вопрос №6. В трудовом контракте, заключенном при оформлении сотрудника на должность главного бухгалтера, указан испытательный период 2 месяца. Можно ли продлить его до полугода?
Ответ. Если в соглашении четко прописан срок испытания, то продлить его нельзя ни при каких условиях. Даже дополнение к договору не гарантирует законность действия и того, что увеличение испытательного периода не будет оспариваться в суде. Нужно было сразу в трудовом договоре устанавливать период в 6 месяцев, а потом при желании его сократить.
Вопрос №7. Испытательный срок сотрудника подходит к концу через несколько дней. Работодатель предлагает ему уволиться по собственному желанию, чтобы заключить новый трудовой контракт с новым испытательным сроком. Законны ли такие действия?
Ответ. Если сотрудник согласен, то возможно. Но фактически это фиктивные действия, неправомерность которых может быть доказана в суде работником, если он решит оспаривать их законность.
Наряду с процедурой продления испытательного срока работодателю дается возможность уволить сотрудника с формулировкой: «как не прошедший испытательный срок». Однако и здесь множество оговорок.
Прежде всего, уволить можно только до истечения испытательного срока. Проще говоря, если срок закончился 31 октября, а работник продолжает работать 1 ноября, то уволить его уже нельзя с такой формулировкой, только до 31 октября.
Работодателю еще придется доказать, что сотрудник не справился со своими служебными обязанностями во время прохождения испытательного срока. Это могут быть акты о выпуске бракованной продукции либо отчеты о выполнении конкретной работы, нарушения трудовой дисциплины, другие факты, которые были зафиксированы письменно.
Администрация предприятия должна понимать, что у незаконно уволенного работника есть право на обращение в трудовую инспекцию и суд за защитой своих прав.
Из-за того, что существует множество кардинально разных точек зрения по вопросу продления испытательного срока по инициативе работодателя, им рекомендуется изначально устанавливать максимальный срок для вновь принятых сотрудников, фиксировать все нарушения (если были) и недочеты.
Сроки, предусмотренные по стандарту
Итак, можно ли продлить испытательный срок работнику? Сразу скажем, нельзя. Продление установленного испытания действующим законодательством не предусмотрено.
Поэтому ответ на вопрос, может ли работодатель продлить испытательный срок, в общем случае, будет отрицательным. Важно понимать, что увеличение испытательного срока запрещено, даже тогда, когда работник сам согласен на пролонгацию испытания, и готов продлить испытательный срок по дополнительному соглашению.
Испытательный срок работнику можно установить только один раз при заключении с ним трудового договора (ст. 70 ТК РФ) К таким же выводам приходят чиновники Роструда (письмо от 02 03.2011 №520-6-1). Поэтому продлить испытательный срок работнику с 1 месяца до 2, нельзя.
Исключением из данного правила является прерывание течения испытательного срока из-за отсутствия сотрудника на работе. Так, например, отпуск или больничный в испытательный срок не засчитываются. Если такая ситуация возникает, то течение испытания прерывается, а затем испытательный срок возобновляется (ч. 7 ст. 70 ТК РФ). Таким образом, продлить испытательный срок в связи с больничным или отпуском можно.
Как оформляется приказ?
Продление испытательного срока должно быть задокументировано. Руководством предприятия оформляется соответствующий приказ.
Унифицированной формы для составления распоряжения подобного характера нет. Оно оформляется в свободной форме. В документе должна четко отражаться причина продления испытания.
К приказу должен прилагаться документ, подтверждающий наличие уважительной причины для продления испытательного срока. В качестве такового может выступать листок временной потери трудоспособности или заявление на отпуск.
Примерная структура документа должна выглядеть следующим образом:
- полное наименование фирмы;
- наименование и номер распоряжения;
- дата оформления приказа;
- инициалы трудящегося, его табельный номер и занимаемая им должность;
- сущность документа – причина продления периода испытания, количество дней, на которое продляется стажировка и новая дата ее окончания;
- ссылка на документ, подтверждающий необходимость продления испытания;
- дата оформления;
- подпись руководителя.
После оформления приказа с ним должен ознакомиться сотрудник. После этого он ставит на нем дату ознакомления и личную подпись.